การสร้างฟังก์ชันขึ้นมาใช้เอง
ฟังก์ชันที่ใช้ในโปรแกรม Microsoft Excel ที่เราคุ้นเคยนั้นมีมากมาย เช่น Sum,If,HLookup ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ติดมากับตัวโปรแกรมเพื่อใช้งาน นอกจากฟังก์ชันที่ให้มาในโปรแกรม Microsoft Excel เรายังสามารถกำหนดและสร้างฟังก์ชันขึ้นมาใช้เองได้ด้วย ในบทความนี้เราจะมาสร้างฟังก์ชันมาใช้งานกัน เช่น เมื่อเราต้องการคำนวณ ผลของการคูณของตัวแปร Numer และ Qty แล้วหารด้วย 20 เราสามารถสร้างฟังก์ชันในการคำนวณได้ดังนี้
1.เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
2.กดปุ่ม Alt+F11 เพื่อเข้าไปที่ VBE (Visual Basic Editor)
3.เข้าไปที่เมนู Insert แล้วไปที่แท็ป Module
4.เข้าไปที่เมนู Insert แล้วไปที่แท็ป Procedure
5.พิมพ์ชื่อฟังก์ชัน และ Type เลือก Function
6.คลิก OK แล้วพิมพ์ดังรูปด้านล่าง
7.กดปุ่ม Alt+F11 เพื่อกลับไปที่ Excel
8.ที่เซลล์ Result หรือ ผลลัพธ์ที่เราต้องการ คลิกที่ Insert Function ที่ Formula Bar
9.ที่ select acategory เลือก User Defined แล้วเลือกฟังก์ชันที่เราสร้างขึ้น คลิก OK
10.กำหนดค่าพารามิเตอร์ Number และ Qty คลิก OK จะได้ผลลัพธ์
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
ในตัวอย่างข้างต้นเป็นการสร้างฟังก์ชันอย่างง่าย ซึ่งหวังว่าน่าจะเป็นจุดเริ่มต้นเพื่อให้ทุกคนสามารถประยุกต์ใช้ได้ต่อไป
Tags: Module, User Defined, VBE, การสร้างฟังก์ชั้น
การเปิดไฟล์ย้อนหลังใน Microsoft Excel
ในโปรแกรม Microsoft Excel เมื่อเราต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขไฟล์ที่เราเคยสร้างไว้ เราสามารถเปิดไฟล์ย้อนหลังได้ โดยเราสามารถดูได้จากเมนู ไฟล์(file) ด้านล่างจะเห็นว่ามีไฟล์ที่เราเคยสร้างหรือแก้ไขก่อนหน้านี้มาแล้ว ซึ่งจำนวนไฟล์ที่แสดงอาจจะพบ 3 ถึง 4 ไฟล์ ในส่วนของการแสดงไฟล์ย้อนหลังนี้เราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้แสดงกี่ไฟล์
โดยไปที่ เมนู Tools แล้วเลือก Option เลือกที่แท็ป General แล้วไปแก้ไขที่ Recently used file list: เพื่ออยากให้แสดงกี่ไฟล์ สำหรับ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ให้เข้าำไปที่ Office Button เลือก Excel Option แล้วเลือกแท็ป Advance ไปที่หัวข้อ Display แล้วไปแก้ไขที่ Show this number of Recent Documents
การแก้ไขสำหรับ Microsoft Excel 2007
Tags: Recent Document, Recent file, เปิดไฟล์ย้อนหลัง